Adatkezelési tájékoztató

TechHour – AXISO × Ingram Micro szakmai rendezvény | 2026. április 28. | Hatályos: 2026. március 15-től

1. Az Adatkezelő adatai

Név	AXISO Zrt. (AXISO Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság)
Székhely	9174 Dunaszeg, Nefelejcs utca 23.
Cégjegyzékszám	08-10-002026
Adószám	32978474-2-08
Képviselő	Borbényi András vezérigazgató
E-mail	[email protected]
Weboldal	https://axiso.hu

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt (DPO) nem alkalmaz, mivel az adatkezelés jellege és volumene alapján erre az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 37. cikke szerint nem köteles. Adatvédelmi kérdésekben az [email protected] e-mail címen érheti el az Adatkezelőt.

2. A tájékoztató célja és hatálya

Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseivel összhangban tájékoztassa az érintetteket az AXISO Zrt. által szervezett „TechHour – AXISO × Ingram Micro" elnevezésű szakmai rendezvénnyel (a továbbiakban: Rendezvény) összefüggő személyes adatok kezeléséről.

A tájékoztató hatálya kiterjed a Rendezvényre történő online regisztrációra, a Rendezvényen történő részvételre, valamint a Rendezvényen készülő fénykép-, videó- és hangfelvételekre.

3. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama

3.1. Regisztráció a Rendezvényre

Kezelt adat	Cél	Jogalap	Megőrzés
Vezetéknév, keresztnév	A résztvevő azonosítása, kapcsolattartás	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A Rendezvényt követő 1 év
E-mail cím	Visszaigazolás, emlékeztető és kapcsolattartás küldése	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A Rendezvényt követő 1 év
Telefonszám (opcionális)	Sürgős esetben történő kapcsolatfelvétel	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A Rendezvényt követő 1 év
Cégnév	A résztvevő szervezeti hovatartozásának rögzítése, a Rendezvény tartalmának tervezése	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A Rendezvényt követő 1 év
Pozíció / beosztás (opcionális)	A Rendezvény tartalmának célzott tervezése	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A Rendezvényt követő 1 év
Cégméret	Statisztikai elemzés, tartalom tervezése	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A Rendezvényt követő 1 év
Microsoft 365 használat	Előadások tartalmának tervezése	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A Rendezvényt követő 1 év
Érdeklődési témák	Előadások tartalmának tervezése	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A Rendezvényt követő 1 év
Szabadon feltett kérdés (opcionális)	Előadások tartalmának tervezése, kérdések megválaszolása	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A Rendezvényt követő 1 év

Az adatszolgáltatás önkéntes, azonban a csillaggal (*) jelölt mezők kitöltése a regisztráció feltétele. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a regisztráció nem hajtható végre.

3.2. Fénykép-, videó- és hangfelvétel készítése a Rendezvényen

Kezelt adat	Cél	Jogalap	Megőrzés
Fényképfelvétel (amelyen a résztvevő felismerhető)	A Rendezvény dokumentálása, marketingkommunikáció	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 2 év
Videófelvétel (amelyen a résztvevő felismerhető)	A Rendezvény dokumentálása, marketingkommunikáció	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 2 év
Hangfelvétel	A Rendezvény dokumentálása	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás	A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 2 év

A Rendezvényen az Adatkezelő vagy megbízottja fénykép-, videó- és hangfelvételeket készíthet. Az érintett a Rendezvényre történő regisztrációval, illetve a Rendezvényen történő részvétellel tudomásul veszi, hogy felvétel készülhet róla. A felvételek felhasználásához az érintett a regisztrációs űrlapon adja meg hozzájárulását.

A résztvevő a Rendezvényen jelezheti, ha nem kíván a felvételeken szerepelni. Az Adatkezelő a helyszínen biztosítja ennek lehetőségét. Amennyiben az érintett utólag kéri a róla készült felvétel törlését, az Adatkezelő az online felületekről elérhető felvételeket észszerű határidőn belül eltávolítja. A már nyomtatásban megjelent anyagok esetében a korlátozás csak a tiltó nyilatkozat megtételét követő felhasználásra vonatkozhat.

3.3. Visszaigazoló e-mail küldése

A sikeres regisztrációt követően az Adatkezelő automatikus visszaigazoló e-mailt küld az érintett által megadott e-mail címre, amely tartalmazza a Rendezvény adatait és a naptárbejegyzés (.ics fájl) mellékletet. Az e-mail küldése a regisztráció teljesítéséhez szükséges, jogalapja a GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerinti szerződés (regisztráció) teljesítése.

4. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Adatfeldolgozó	Tevékenység	Kezelt adatok
Rackforest Zrt. 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001. Cg. 01-10-142004 Adószám: 32056842-2-41 rackforest.com	Tárhelyszolgáltatás (a regisztrációs weboldal és az adatfájlok tárolása)	Valamennyi regisztráció során megadott személyes adat
Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA privacy.microsoft.com	E-mail küldés (Microsoft 365 / Exchange Online SMTP szolgáltatás)	E-mail cím, név (a visszaigazoló levélben)

5. Adattovábbítás

Az Adatkezelő a regisztráció során megadott személyes adatokat harmadik fél részére nem továbbítja. Az Ingram Micro Hungary Kft. a Rendezvényen partnerként és előadóként vesz részt, de a regisztrációs adatokhoz nem fér hozzá.

A Microsoft Corporation, mint e-mail szolgáltató (adatfeldolgozó) az Európai Unión kívüli (USA) adatkezelést az Európai Bizottság által elfogadott megfelelőségi határozat (EU–U.S. Data Privacy Framework) alapján végzi.

6. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, különösen az alábbiak szerint:

A regisztrációs adatokat a szerveren védett könyvtárban, közvetlen hozzáférés ellen védve tárolja (.htaccess). A weboldalon az adatátvitel HTTPS (TLS) titkosítással történik. Az e-mail küldés titkosított SMTP (STARTTLS) kapcsolaton keresztül, hitelesített csatornán zajlik. A személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelő erre jogosult munkatársai férhetnek hozzá. Az Adatkezelő az adatokról rendszeres biztonsági mentést készít.

7. Az érintett jogai

Az érintett a GDPR alapján az alábbi jogokkal élhet, amelyeket az [email protected] e-mail címen terjeszthet elő:

7.1. Hozzáférés joga (GDPR 15. cikk)

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult a személyes adatokhoz hozzáférni, valamint másolatot kapni.

7.2. Helyesbítés joga (GDPR 16. cikk)

Az érintett kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.

7.3. Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog") (GDPR 17. cikk)

Az érintett kérheti személyes adatainak törlését, ha az adatkezelésre már nincs szükség, a hozzájárulást visszavonja, vagy az adatkezelés jogellenes. A törlés a regisztrációs adatok és – amennyiben technikailag lehetséges – az online közzétett felvételek eltávolítását jelenti.

7.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát, az adatkezelés jogellenes, vagy az Adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra.

7.5. Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat géppel olvasható formátumban megkapja.

7.6. Tiltakozás joga (GDPR 21. cikk)

Az érintett bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen. Tiltakozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha az adatkezelést kényszerítő erejű jogos okok indokolják.

7.7. Hozzájárulás visszavonása

Az érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja az [email protected] e-mail címen. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

8. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogát, az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:

Panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:

Név	Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím	1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím	1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon	+36 (1) 391-1400
E-mail	[email protected]
Weboldal	https://naih.hu

Az érintett továbbá bírósághoz fordulhat a GDPR 79. cikke alapján. A per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

9. Egyéb rendelkezések

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosított tájékoztató a weboldalon történő közzététellel lép hatályba. Lényeges módosítás esetén az Adatkezelő az érintetteket e-mailben értesíti.

Jelen tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben a GDPR, az Infotv., a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint a hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók.